Empezamos septiembre y para la mayoría esta vuelta al trabajo después de las vacaciones será diferente. Son muchas las empresas que han optado por el teletrabajo y otras han decidido combinarlo con jornadas presenciales en la oficina, donde las medidas de prevención y seguridad cambiarán hábitos y costumbres.

Lo más probable es que la entrada a la oficina haya cambiado, los geles desinfectantes será la primera medida que los empleados se encuentren, seguida de sistemas de acceso que no requieren ningún tipo de contacto, como son tornos o controles de acceso mediante reconocimiento facial. Estas soluciones se han sofisticado en los últimos meses, modelos como los de Almas Industries B-SAFE permiten reconocer si el empleado lleva o no mascarilla y a su vez mide la temperatura. En caso de que se detecte un valor no deseado, el lector impedirá el paso del empleado.

La toma de temperatura es otra de las medidas de prevención que más se está implantando en los centros de trabajo. Los sistemas más extendidos son las cámaras termográficas que miden la temperatura de las personas y alertan en caso de fiebre. Estas soluciones son las más adecuadas, dado que no necesitan de personal que tome la temperatura a cada uno de los empleados, lo hacen de manera automática y en segundos, evitando aglomeraciones en las entradas y salidas. Una vez el empleado ya esté en su puesto de trabajo, este también habrá cambiado. Es necesario mantener la distancia mínima de seguridad entre los empleados de al menos 2 metros y en caso de no ser posible, disponer de elementos de separación como mamparas.

Nuevos retos para el teletrabajo

La tecnología también sustituirá a los métodos de fichaje más tradicionales. El sistema más básico de firmas en un papel compartiendo bolígrafo o el uso de la huella dactilar, han sido desplazados por el fichaje a través de aplicaciones móviles o web. Lo ideal para las empresas es que estos sistemas permiten fichar la entrada y salidas de trabajadores tanto si se encuentran en la oficina, como desde sus casas mientras están teletrabajando. La solución de B+MANAGER integra un sistema opcional de geolocalización que detecta las coordenadas GPS para conocer la ubicación del empleado cuando ficha.

No hay que olvidar que el registro de la jornada laboral sigue siendo obligatorio, más aún en estos momentos cuando la regulación del teletrabajo está en proceso. Por ello, es importante contar con sistemas de fichaje flexibles y que proporcionen toda la información que la ley exige.

Finalmente, para aquellas empresas cuya actividad no permite el teletrabajo y que cuenta con un elevado número de empleados, deben cumplir una última medida: el control de aforo de las zonas comunes. Los comedores y cafeterías son los espacios que más preocupan al personal de prevención de riesgos y los comités anti Covid de las empresas. Sin embargo, de nuevo la tecnología se ha adaptado a la nueva necesidad de las empresas y se pueden encontrar en el mercado sistemas de control de acceso asequibles y fáciles de interpretar.

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