La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha publicado una nueva guía en referencia a la ‘Protección de datos y relaciones laborales’, con el objetivo de informar de manera práctica tanto a las instituciones públicas como privadas sobre la gestión de los datos personas.
La aplicación del Reglamento General de Protección y la Ley Orgánica de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) introduce algunos cambios, tanto hacia los derechos de las personas trabajadoras como en la recogida y el uso de sus datos por parte de los empresarios. Esta guía elaborada en colaboración con el Ministerio se introducen conceptos como la protección de datos en el fichaje de trabajadores o el uso de dispositivos con capacidad de geolocalizar a los empleados.
El documento se centra en los derechos de protección de datos aplicados al entorno laboral, también en el conocido como principio de minimización, según el cual el empresario no tiene porqué conocer todos los datos personales del empleado. Además, de acuerdo a los deberes de secreto y seguridad, los datos personales sólo serán conocidos por el afectado y por aquellos usuarios de la organización con competencias para usar, consultar o modificar esos datos.
Protección de datos en el registro laboral
Por lo que corresponde al registro de la jornada obligatoria, la guía recomienda utilizar sistemas menos invasivos, que su acceso se limite al de los empleados y los datos persona que se reflejan sobre el sistema no estén a la vista del resto. En caso de querer comprobar la ubicación del empleado en el momento de fichaje, será necesario el consentimiento expreso del empleado para que la empresa conozca dónde ha iniciado y finalizado su jornada, atendiendo a una legislación expresa.
En el caso de los trabajadores con modelos de jornada itinerantes, es decir, que no cuentan con un punto fijo como una oficina para desarrollar su trabajo, los sistemas de fichaje por app permiten una geolocalización del empleado momento en el que ficha. A partir de la situación sanitaria provocada por el COVID19, son muchas las empresas que han decidido instalar un sistema de fichaje sin contacto, como por ejemplo a través de reconocimiento facial, lo que permite evitar todo tipo de contacto además de un fichaje más rápido y seguro.
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