Cómo elegir un sistema de control de accesos para tu empresa: guía completa
8 de junio de 2026
Protege tu oficina con soluciones integrales de seguridad y salud para oficinas: control de accesos, videovigilancia, fichaje y cardioprotección adaptadas a las necesidades de cada entorno de trabajo.
Las oficinas actuales gestionan diariamente la entrada y salida de empleados, visitas y proveedores en entornos donde la seguridad de las instalaciones, el control horario y la capacidad de respuesta ante emergencias son cada vez más críticos.
En Almas Industries implantamos soluciones integradas de control de accesos, videovigilancia, gestión de jornada y cardioprotección adaptadas a la realidad de cada empresa, desde pequeñas oficinas hasta grandes corporaciones con múltiples sedes.
Un sistema de control de accesos para oficinas permite gestionar la entrada de empleados, visitas y proveedores, proteger zonas sensibles y mejorar la seguridad general de las instalaciones. Cuando se integra con el sistema de fichaje o la videovigilancia, mejora el control operativo y refuerza la trazabilidad de accesos dentro de la empresa.
Disponemos de sistemas que permiten acceder mediante biometría, código PIN, Bluetooth, tarjeta y otras tecnologías, así como controlar zonas específicas mediante tornos, puertas o barreras.
Un sistema de fichaje para oficinas permite registrar entradas, salidas, pausas, ausencias y vacaciones de forma automatizada, cumpliendo con la obligación legal de registro horario. Se adapta a distintos modelos de trabajo — presencial, híbrido o remoto — y se integra con la gestión de usuarios, calendarios laborales e informes de RR.HH.
Ofrecemos soluciones de fichaje remoto mediante software web y aplicaciones móviles para empresas con modelos híbridos o personal desplazado. Permiten registrar la jornada desde cualquier dispositivo y cumplir con las obligaciones normativas de registro horario de forma flexible y eficiente.
Contamos con soluciones de fichaje presencial mediante tarjeta, PIN, QR u otras credenciales, adaptadas al entorno de oficina y conectadas con el sistema de gestión del tiempo.
Además, es posible integrar videovigilancia cerca del lector para reforzar la autenticidad del proceso de fichaje, minimizar posibles errores o usos indebidos y mejorar el control sobre la identidad del usuario.
La combinación de fichaje presencial y remoto permite adaptar el control horario a la realidad de cada empresa: unificar marcajes, consultar horarios, registrar incidencias y disponer de una visión clara del tiempo de trabajo de cada empleado. Todo ello ayuda a optimizar la organización interna, reducir tareas manuales y garantizar el cumplimiento de la normativa de registro horario.
Las cámaras de videovigilancia para oficinas protegen las instalaciones las 24 horas del día, permitiendo supervisar accesos, zonas comunes y áreas sensibles en tiempo real. Los sistemas CCTV disuaden conductas inapropiadas, aportan evidencia ante incidentes y refuerzan la sensación de seguridad entre los empleados.
Todos nuestros proyectos incluyen asesoramiento para garantizar el cumplimiento de la LOPD y el RGPD en la instalación de cámaras en entornos laborales, con señalización adecuada y gestión correcta de los plazos de conservación de imágenes.
Cada vez más oficinas incorporan desfibriladores como parte de su estrategia de seguridad y salud laboral. Contar con un equipo de cardioprotección permite actuar con rapidez ante una parada cardiorrespiratoria y mejorar la capacidad de respuesta en caso de emergencia.
Nuestros desfibriladores están diseñados para ser utilizados por personal no sanitario y pueden acompañarse de instalación, mantenimiento y formación para que la empresa disponga siempre de una solución completa y preparada.
Dependiendo de la comunidad autónoma y de las características del centro de trabajo, puede existir normativa o recomendaciones específicas sobre la instalación de desfibriladores en empresas.
Además del equipo, ofrecemos formación en RCP, SVB y uso del DESA para que el personal sepa cómo actuar ante una emergencia con mayor seguridad y eficacia.
La formación ayuda a reducir el miedo a intervenir, mejora la preparación del equipo y refuerza la cultura preventiva dentro de la empresa.
Soluciones integradas
Una oficina necesita como mínimo un sistema de control de accesos para gestionar entradas y salidas, videovigilancia para supervisar zonas comunes y accesos, y un sistema de fichaje para el registro horario del personal. Según el tamaño y tipo de empresa, se pueden complementar con sistemas de alarma y cardioprotección.
Permite gestionar quién entra a la oficina, en qué horario y a qué zonas tiene acceso, evitando entradas no autorizadas y protegiendo áreas sensibles. Se puede configurar con huella dactilar, tarjeta, reconocimiento facial o PIN según las necesidades de la empresa.
Dependiendo del modelo de trabajo, se puede implantar fichaje presencial (tarjeta, PIN, QR o biometría) o fichaje remoto (app móvil o software web). Ambas modalidades son compatibles y se pueden combinar para empresas con modelos híbridos.
Disuade conductas inapropiadas, permite supervisar accesos y zonas comunes en tiempo real y aporta evidencia grabada ante incidentes. Instalada correctamente y con cumplimiento LOPD, es una herramienta clave para la seguridad de la oficina.
Una parada cardiaca puede ocurrir en cualquier entorno de trabajo. Disponer de un desfibrilador accesible y personal formado en RCP puede salvar una vida mientras llegan los servicios de emergencia. Dependiendo de la comunidad autónoma y las características del centro de trabajo, puede existir normativa específica al respecto.
Sí. En Almas Industries instalamos soluciones integradas que combinan control de accesos, videovigilancia, fichaje y sistemas de alarma en una única plataforma de gestión. Esto facilita la supervisión, reduce costes de mantenimiento y mejora la operativa diaria de la empresa.
Sin compromiso
En Almas Industries te ayudamos a definir la solución más adecuada para tu oficina, integrando distintas capas de seguridad y salud según las necesidades reales de tu empresa. Sin compromiso.
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