¿Qué es un sistema de fichaje para empleados?
Un sistema de fichaje para empleados es una herramienta utilizada para registrar las entradas y salidas de los trabajadores, gestionando su jornada laboral. Se puede realizar mediante diversos métodos, como tarjetas, huellas dactilares, códigos PIN o a través de aplicaciones móviles.

¿Cuáles son los métodos de fichaje disponibles?
Los métodos de fichaje incluyen fichaje por tarjeta MIFARE, código PIN, huella dactilar o el sistema ONE to ONE, que combina una tarjeta con huella para mejorar la seguridad y fiabilidad en el registro.

¿Cómo funciona el sistema de fichaje por huella dactilar?
El sistema de fichaje por huella dactilar utiliza un lector biométrico para registrar la huella única de cada empleado, lo que garantiza un fichaje rápido y sin errores. Este método evita fraudes como el fichaje de otros empleados y es ideal para empresas que buscan seguridad y precisión.

¿Qué es el sistema ONE to ONE?
El sistema ONE to ONE combina la tarjeta MIFARE con una huella dactilar registrada para permitir un fichaje más seguro. Este sistema valida tanto la tarjeta como la huella, lo que mejora la autenticidad del fichaje y reduce el riesgo de suplantación.

¿Puedo generar informes de los fichajes de mis empleados?
Sí, el sistema permite la extracción de informes de actividad de los empleados en diferentes formatos, como Excel y PDF, lo que facilita el análisis de la jornada laboral, las horas trabajadas, y la gestión de ausencias o retrasos.

¿El sistema de fichaje es personalizable?
Sí, el sistema es completamente personalizable en función de las necesidades de la empresa. Puedes gestionar grupos de empleados, establecer horarios, calendarios laborales y convenios, entre otras configuraciones.

¿Cómo puedo gestionar las ausencias o retrasos de los empleados?
El sistema de fichaje permite validar automáticamente las faltas, ausencias o retrasos de los empleados. Esto se realiza a través del registro de su entrada y salida, proporcionando una información detallada sobre la asistencia laboral.

¿Qué ventajas ofrece el fichaje a través de la App móvil?
El fichaje a través de la App móvil permite a los empleados registrar su entrada y salida desde cualquier lugar, facilitando el control de presencia sin necesidad de equipos físicos. Ideal para empresas con trabajadores que no están siempre en el lugar de trabajo.

¿Qué es el fichaje a distancia para empleados?
El fichaje a distancia permite a los empleados registrar su jornada laboral desde cualquier lugar, utilizando una app móvil o un portal web. Esto es ideal para aquellos que no están en la oficina o centro de trabajo, como empleados de campo o en reuniones externas.

¿Cómo funciona el fichaje a través de la app móvil?
Los empleados pueden fichar su entrada y salida, así como registrar incidencias (como pausas o descansos) directamente desde la app móvil. La app también permite activar la geolocalización para asegurar que el fichaje se realiza desde el lugar correcto y almacena los datos si el trabajador no tiene conexión en ese momento.

¿Qué beneficios ofrece el sistema de fichaje móvil para mi empresa?
El sistema de fichaje móvil ofrece una forma flexible y eficiente de registrar las horas laborales de los empleados, especialmente para aquellos que trabajan fuera de las instalaciones. Además, facilita la gestión de ausencias y permite la integración con otros sistemas de fichaje, mejorando la precisión y el control.

¿Puedo utilizar el fichaje a distancia con los empleados que trabajan fuera de la oficina?
Sí, el fichaje a distancia es ideal para empleados que trabajan fuera de la oficina o en lugares donde no tienen acceso directo a un lector de fichaje. La app permite registrar su jornada laboral en tiempo real y proporciona una gestión eficiente de los horarios, incluso en situaciones móviles.

¿Cómo funciona el fichaje vía web?
El fichaje vía web permite a los empleados registrar su jornada laboral a través de un portal accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Esta opción es perfecta para empresas que necesitan que sus empleados realicen el registro de tiempo de forma remota, sin depender de dispositivos físicos.

¿Es posible combinar el fichaje presencial con el fichaje a distancia?
Sí, el sistema permite combinar el fichaje presencial con el fichaje a distancia. Esto es útil para gestionar a empleados que alternan entre trabajo en oficina y trabajo remoto, proporcionando una solución integral y flexible.

¿Qué pasa si un empleado no tiene conexión en su móvil al fichar?
Si el empleado no tiene conexión en su móvil al fichar, el sistema almacena los datos y los envía automáticamente cuando se restablezca la conexión, garantizando que todos los registros sean actualizados sin perder información.

¿El sistema de fichaje a distancia cumple con la ley de control de jornada laboral?
Desde el 12 de mayo de 2019, la ley española establece que todas las empresas deben registrar las horas exactas de entrada y salida de sus empleados, tanto para trabajos presenciales como a distancia (teletrabajo). Esta normativa está en el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores y el Real Decreto-Ley 8/2019. Las empresas que no cumplan con esta obligación se enfrentan a sanciones de hasta 6.250 euros por trabajador. Aunque la ley no especifica el método exacto de registro, es obligatorio que la información se mantenga disponible durante al menos cuatro años para su inspección. Los sistemas de fichaje a distancia mediante apps o web son válidos, siempre que respeten estos requisitos.

¿Por qué se prohíbe el fichaje con huella dactilar en las empresas?
El uso de la huella dactilar como método de fichaje está prohibido debido a las preocupaciones sobre la protección de datos personales y la privacidad. Dado que las huellas dactilares son datos biométricos sensibles, las empresas deben adoptar otros métodos menos intrusivos como códigos PIN, tarjetas o llaveros para cumplir con la legislación sobre protección de datos.

¿Qué alternativas existen al fichaje con huella dactilar en las empresas?
Las empresas deben reemplazar el fichaje biométrico con métodos como el uso de códigos PIN, llaveros o tarjetas de proximidad. Estos métodos garantizan la seguridad del registro de jornada sin poner en riesgo los datos personales sensibles de los empleados.