Sistema de fichaje para empleados y control horario laboral

Registra la jornada laboral de tus trabajadores con fichaje presencial, app o web

Qué es un sistema de fichaje para empleados

Un sistema de fichaje es una solución tecnológica que permite registrar la jornada laboral de los trabajadores y gestionar horarios, turnos, ausencias, incidencias, vacaciones y horas trabajadas.

En Almas Industries te ayudamos a implantar la solución que mejor se adapta a tu empresa — tanto si necesitas un lector presencial como fichaje por app, por web, o una combinación de los tres.

¿Cómo quieres que fichen tus empleados?

control de fichaje web

Máquina de fichar

Fichaje presencial
Lector polivalente que permite fichar por tarjeta MIFARE, código numérico o huella dactilar. Incluye solución ONE to ONE: tarjeta con huella dactilar con doble verificación en el lector biométrico. 

¿Necesitas también controlar el acceso a tus instalaciones? Descubre nuestros sistemas de control de accesos

Fichaje por app móvil


Tus empleados registran entradas, salidas e incidencias desde el móvil en cualquier momento y lugar. Incluye geolocalización y almacenamiento offline cuando no hay conexión. Ideal para personal en movilidad, trabajadores desplazados o empresas que combinan trabajo presencial y externo. Los responsables de departamento pueden visualizar horas trabajadas y gestionar vacaciones desde la misma app.

Sistema de control horario para empleados, adaptado a la nueva normativa laboral de 2025
control de fichaje web

Fichaje vía web

Sin necesidad de instalar ninguna aplicación. El empleado accede con sus credenciales desde ordenador, tablet o móvil y registra entradas, salidas e incidencias. Los responsables pueden consultar horas trabajadas, acumulados por periodo y gestionar vacaciones en tiempo real.

Modalidades y funcionalidades del sistema

Lector B+MANAGER QR 2025
icono_tarjeta

Fichaje por tarjeta

Lector de fichaje por tarjeta MIFARE/Código y/o huella

icono QR

Fichaje por QR

Lector de fichaje código QR

ico-fichaje

Fichaje por huella

Lector de fichaje por huella dactilar/tarjeta/código

icono código

Acceso por código

Acceso por código numérico

iconos calendario

Calendarios laborales

Calendario laborales,
festivos, vacaciones

ico-informes

Informes y descargas

Exportables en Excel, PDF...

ico-control

Gestión de horarios

Calendario laborales,
festivos, vacaciones

icono controles de productividad

Productividad por trabajador

Por trabajador, grupos

iconos fichaje web y app

Fichaje web y app

Fichaje web y licencia
para fichaje por app

ico-asistencia

Validación de faltas, ausencias o retrasos

Información de asistencia

Todo lo que incluye nuestro sistema de fichaje

Diseñado para adaptarse a la realidad de cada empresa. Combina distintas modalidades de registro y centraliza toda la información en una sola plataforma, facilitando el control horario de forma automática y sin errores.

  • Calendarios laborales, festivos y vacaciones
  • Gestión de horarios, turnos y convenios personalizable al 100%
  • Validación de faltas, ausencias y retrasos
  • Informes exportables en Excel y PDF
  • Control de productividad por trabajador y por grupos
  • Solicitud y aprobación de vacaciones desde app o web
  • Consulta de horas trabajadas y acumulados por periodo
  • Acceso para responsables de departamento con visibilidad de su equipo

Sistema de fichaje que cumple con la ley

Según el Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas están obligadas a registrar la jornada laboral de sus trabajadores de forma diaria, especificando al menos la hora de entrada y la hora de salida.

La normativa establece además que:

  • Los trabajadores pueden solicitar informes sobre sus horas ordinarias y extraordinarias
  • La empresa debe conservar los registros durante al menos 4 años
  • Los registros deben estar disponibles para el trabajador, sus representantes y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social

Un sistema de fichaje digital automatiza este cumplimiento legal desde el primer día, registrando entradas, salidas e incidencias de forma automática y generando los informes necesarios.

Por qué elegir el sistema de fichaje de Almas Industries

Nuestro sistema está diseñado para adaptarse a la realidad de cada empresa. Permite combinar distintas modalidades de registro — presencial, web y app — y centralizar toda la información en una sola plataforma. No importa el tamaño de tu empresa ni el sector: la solución se configura según tus necesidades.

¿Necesitas también controlar el acceso a tus instalaciones? Descubre nuestros sistemas de control de accesos

Instalación, formación y mantenimiento incluidos

Servicio completo de principio a fin, formación y asistencia técnica.

Asesoramiento comercial

Nuestro equipo te asesora para elegir el sistema y los lectores que mejor se adaptan a tu empresa.

Instalación y formación

Nuestro equipo técnico se encarga de la instalación y de la formación para que puedas utilizarlo desde el primer día.

Asistencia técnica

Soporte para resolver cualquier duda o incidencia y garantizar el correcto funcionamiento del sistema.

Reubicación de equipos

Si tu empresa se traslada o reforma, gestionamos el traslado de los equipos sin interrumpir el servicio.

Preguntas frecuentes sobre el sistema de fichaje

Resuelve las dudas más habituales sobre el funcionamiento del sistema, las modalidades de fichaje, la normativa y el servicio de instalación.


Sí. El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, obliga a todas las empresas a registrar diariamente la jornada de sus trabajadores, incluyendo hora de entrada y salida.


Sí. El sistema incluye app móvil con geolocalización y almacenamiento offline para trabajadores en movilidad o sin conexión en ese momento.

La empresa está obligada a conservarlos durante al menos 4 años, a disposición del trabajador, sus representantes y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Sí. El sistema permite combinar todas las modalidades — presencial, app y web — dentro de la misma plataforma, adaptándose a empresas con distintos perfiles de trabajador.

Sí. La app móvil almacena los fichajes localmente cuando no hay conexión y los sincroniza automáticamente en cuanto se recupera.

Gestionamos la reubicación completa de los equipos sin interrumpir el servicio, incluyendo reinstalación y reconfiguración del sistema.

Solicita información para tu sistema de fichaje

Sin compromiso

Te asesoramos para implantar un sistema de fichaje adaptado a tu empresa. Nuestro equipo te ayudará a elegir la solución más adecuada según el número de empleados, la forma de trabajo y las necesidades de control horario.

Respuesta rápida y asesoramiento sin compromiso.

Teléfono

900 902 510

Correo

contacto@almas-industries.com

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