Oficinas
Seguridad y Salud en el Trabajo

Soluciones flexibles de control de acceso, fichaje, control de presencia, CCTV y desfibriladores

Soluciones integrales de seguridad y gestión para oficinas: control de acceso, fichaje, presencia, videovigilancia y desfibriladores.

Las oficinas modernas requieren soluciones tecnológicas avanzadas para garantizar la seguridad y salud de sus empleados. En un entorno laboral dinámico, es fundamental disponer de sistemas que optimicen la gestión del acceso, controlen la asistencia, aseguren la vigilancia constante y, sobre todo, protejan la vida de los trabajadores en situaciones de emergencia. Aquí encontrarás un conjunto de soluciones que no solo cumplen con las normativas, sino que también contribuyen a un entorno de trabajo más seguro y eficiente.

Control de Accesos para oficinas

Nunca ha sido tan importante disponer de un sistema flexible de control de accesos, fichaje y control de presencia en las oficinas. Con soluciones que varían desde el control de accesos con biometría hasta sistemas de videovigilancia y desfibriladores, todas estas herramientas permiten un entorno de trabajo más seguro y controlado. En un contexto donde el cumplimiento de la ley del fichaje es esencial, nuestros sistemas garantizan que su empresa cumpla con la normativa, garantizando la seguridad de los empleados, su bienestar y la productividad empresarial.

Gestione el acceso de forma eficaz con la solución de control de acceso adecuada para el funcionamiento de su empresa

La solución de control de accesos más adecuada no solo facilitará la entrada de empleados y visitantes, sino que mejorará la seguridad en sus instalaciones. Contamos con sistemas de última generación que permiten acceder a las instalaciones mediante biometría (huella dactilar), código PIN, Bluetooth y más. Además, ofrecemos controles de acceso para áreas específicas mediante tornos y barreras garantizando una gestión eficiente de los espacios.

Tecnología avanzada: Adaptada a sus necesidades de seguridad de la empresa.

Control personalizado: Posibilidad de gestionar el acceso a áreas específicas a través de la gestión de nuestro software, con apertura remota si es necesaria o apertura de todos los accesos en caso de incendio. 

Seguridad mejorada: Soluciones que optimizan la protección de las instalaciones, garantizando un control eficiente y seguro tanto para empleados como para visitantes.

Software embebido con OPTIMA BOX: nuestro Servidor independiente que contiene el software de acceso con lo que no tendrá que instalar nada en su propio ordenador para poder beneficiarse de las ventajas de la herramienta de gestión de acceso.

Compatible con todos los sistemas operativos

  • Posibilidad de conectarse a través de tablet o teléfonos móviles
  • Facilita el acceso del personal habilitado con control de horario
  • Restringe el acceso al personal externo  o interno no autorizado
  • Histórico de entradas y salidas por empleado, tiempos de estancia
  • Permite conocer el aforo a tiempo real
  • Máxima fiabilidad, seguridad y comodidad
  • Listados exportables a Excell y PDF
  • Posibilidad mediante la tablet de consultar cada usuario las horas trabajadas y pendientes
  • Altas se pueden dar mediante el móvil o una Tablet
  • Posibilidad de crear solicitudes como vacaciones o ausencias a su responsable, el cual las aceptara o denegara

 

FOLLETO ONE VISION_AAFF
control de fichaje web
SOFTWARE

Fichaje de empleados

Tecnología avanzada:  Acceso mediante tarjeta,  solución ONE to ONE con huella dactilar en tarjeta, código PIN y  otras opciones, adaptándose a las necesidades de seguridad de la empresa.

Registro horario: (autogestión marcajes), Motivos de ausencia, Gestión de vacaciones (solicitud/ aprobación), Gestión ausencias (solicitud/ aprobación), Bolsas de horas, Justificantes y comunicados al empleado.

Configuración del sistema: Configuración de las distintas jornadas laborales:

Gestión de usuarios: Alta/ baja, Modificación, Inscripción de usuarios (facial, huella

Operador de RRHH:

Puede visualizar las agendas de usuarios, añadir y modificar datos relativos a los marcajes, solicitudes, extraer informes de localización, visualizar fichajes en tiempo real, informes y estadísticas, importar y exportar datos

Emisión de Credenciales:

Puede crear diseños de tarjetas, asociar al diseño datos fijos y variables, vincular los diseños a grupos de usuarios, emitir tarjetas personalizadas y listas para operar en el sistema de control de accesos

Tipos de registro / solicitud:

Integraciones:

  • ERP’S para alta/baja/modificación usuarios
  • Gestión de nóminas
  • Integración con plataformas EPI’s
  • Integración con otras soluciones de control horario.Horarios, Calendarios, Motivos de ausencia, Vacaciones, Grupos laborales, Reglas, Informes, Bolsas de horas

Gestión del Tiempo y la Asistencia

Fichaje Presencial

Control Eficiente en la Oficina

Contamos con soluciones de fichaje presencial, como máquinas de fichar a través de pulseras, códigos PIN, o códigos QR. Pero también ofrecemos una opción más moderna con software de fichaje web y aplicaciones móviles, lo que permite gestionar la asistencia y el control de horarios de manera remota. Las máquinas de fichar de la oficina se integran perfectamente con la app móvil y la plataforma web, facilitando la gestión del tiempo de trabajo y asegurando que todos los empleados cumplan con las normativas vigentes.

Además, ofrecemos un sistema de videovigilancia integrado cerca del lector, diseñado para garantizar la autenticidad del proceso de fichaje. Este sistema asegura que sea el propio trabajador quien realice el fichaje mediante dispositivos como tarjetas, códigos PIN, o códigos QR, proporcionando un control adicional sobre la identidad del usuario y minimizando posibles errores o fraudes.

Esta solución, que refuerza la seguridad y la precisión, está completamente alineada con las normativas de control de horarios y asistencia.

Fichaje Remoto

Flexibilidad y Accesibilidad para Todos

Además de las soluciones presenciales, ofrecemos una opción moderna con software de fichaje web y aplicaciones móviles, que permiten gestionar la asistencia y el control de horarios de manera remota. Las máquinas de fichar en la oficina se integran perfectamente con la app móvil y la plataforma web, lo que facilita el seguimiento del tiempo de trabajo y asegura el cumplimiento de las normativas vigentes, incluso cuando los empleados trabajan desde diferentes ubicaciones o fuera del horario habitual de oficina.

Videovigilancia y sistemas CCTV

Seguridad Continua con tecnología avanzada

Las soluciones en cámaras de videovigilancia protegen tus instalaciones las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Con sistemas de CCTV de última tecnología, podrás controlar y vigilar tus oficinas en tiempo real, evitando intrusiones y garantizando la seguridad de tus empleados y activos. La implementación de cámaras de seguridad también mejora la prevención de incidentes, salvaguardando estancias privadas y sensibles, y proporcionando evidencia crucial en caso de eventos inesperados. Las cámaras disuaden conductas inapropiadas y refuerzan la sensación de seguridad entre los empleados.

Además, ofrecemos sistemas de videovigilancia que se integran integrado cerca de los lectores de fichaje, diseñado para garantizar la autenticidad del proceso de fichaje proporcionando un control adicional sobre la identidad del usuario y minimizando posibles errores o fraudes. 

  • Protección continua: Las cámaras de videovigilancia funcionan las 24 horas del día, los 7 días de la semana, garantizando seguridad constante en las instalaciones.
  • Prevención y control en tiempo real: Los sistemas de CCTV de última tecnología permiten vigilar las oficinas en tiempo real, ayudando a evitar intrusiones y otros incidentes.
  • Disuasión y mejora del ambiente laboral: Las cámaras disuaden conductas inapropiadas y refuerzan la sensación de seguridad entre los empleados, promoviendo un entorno de trabajo más tranquilo y controlado.

Desfibriladores en las oficinas

Garantía de Seguridad y Salud en el Entorno Laboral

Cada día son más las oficinas que cuentan con desfibriladores en sus instalaciones, un recurso esencial para responder de manera eficaz ante emergencias médicas. Una parada cardiorrespiratoria puede ocurrir en cualquier lugar, incluso en el entorno laboral, por lo que contar con un desfibrilador puede marcar la diferencia entre la vida y la muerte. Según la Fundación Española del Corazón, en España fallecen en torno a 100 personas al día por parada cardiaca, y la realización de maniobras de reanimación cardiopulmonar (RCP) y el uso del desfibrilador en los cinco minutos posteriores a la parada cardíaca aumenta hasta el 90% las posibilidades de supervivencia.

Nuestros desfibriladores son semiautomáticos, fáciles de usar por cualquier persona, y vienen acompañados de formación especializada.

Dependiendo de la comunidad autónoma y el número de empleados, la normativa obliga a la instalación de desfibriladores en determinados centros de trabajo. 

Protegiendo Vidas en el Entorno Laboral

Formación Especializada en RCP/SVB y uso DESA

Cada día son más las empresas que confían en nosotros para ofrecer formación especializada a sus empleados en técnicas de reanimación cardiopulmonar (RCP) y el uso de desfibriladores. Contamos con una empresa de formación propia, lo que nos permite ofrecer programas de capacitación completamente personalizados. Sabemos que la formación continua es clave para garantizar una respuesta eficaz ante situaciones de emergencia, y por ello, proporcionamos cursos adaptados a las necesidades de cada empresa.

Nuestro equipo de instructores altamente cualificados asegura que los trabajadores adquieran los conocimientos y habilidades necesarios para intervenir de manera rápida y adecuada en caso de una parada cardiorrespiratoria. Con este enfoque preventivo, las empresas no solo cumplen con la normativa vigente, sino que también refuerzan la seguridad y el bienestar de sus empleados, creando un entorno de trabajo más seguro y saludable.

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