El registro de jornada laboral es obligatorio en España desde 2019. Pero en 2026 el Gobierno impulsa una reforma para endurecerlo — el registro tendrá que ser exclusivamente digital, automatizado y accesible en tiempo real para la Inspección de Trabajo.
En este artículo te explicamos qué exige la normativa actual, qué cambiará con la reforma y cómo puede prepararse tu empresa
¿Necesitas implantar ya un sistema de fichaje? → Ver soluciones de fichaje para empresas
El registro horario digital es la obligación legal que tienen todas las empresas en España de registrar diariamente la jornada laboral de sus trabajadores mediante un sistema que deje constancia de la hora de entrada y la hora de salida.
Esta obligación fue introducida por el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, que modificó el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores. Desde su entrada en vigor, todas las empresas — independientemente de su tamaño, sector o número de empleados — están obligadas a llevar un control horario de trabajadores diario y documentado.
¿Qué cambia con la reforma del registro horario digital en 2026?
El Gobierno ha impulsado en 2026 una reforma para endurecer la normativa vigente. Según los datos de la última Encuesta de Población Activa (EPA) del INE, más del 40% de las horas extraordinarias realizadas no son remuneradas — uno de los principales problemas que la reforma busca atajar.
La propuesta, tramitada con carácter de urgencia, plantea los siguientes cambios respecto a la normativa actual:
| Aspecto | Normativa actual (RDL 8/2019) | Propuesta reforma 2026 |
|---|---|---|
| Formato | Permite papel, Excel o apps | Obligatorio digital — no válidos métodos manuales |
| Acceso Inspección | Previa petición a la empresa | Acceso remoto y en tiempo real |
| Detalle jornada | Entrada y salida obligatoria | Incluye pausas, horas extra y jornadas flexibles |
| Acceso trabajador | Variable según empresa | Acceso inmediato desde cualquier dispositivo |
| Biometría | Sin regulación específica | Prohibida salvo ausencia de alternativa |
| Sanciones | Hasta 7.500€ por infracción | Multas más estrictas en preparación |
⚠️ Importante: esta reforma está actualmente en tramitación. Hasta su aprobación oficial, la normativa vigente es el Real Decreto-ley 8/2019.
¿A qué empresas afecta el registro horario obligatorio?
La obligación afecta a todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena en España, sin excepción:
- Empresas de cualquier tamaño — desde autónomos con empleados hasta grandes corporaciones
- Todos los sectores de actividad
- Trabajadores a jornada completa y a jornada parcial
- Personal presencial, en movilidad y en teletrabajo
No existe ninguna exención por razón de tamaño, sector o modalidad de trabajo.
¿Qué debe incluir el registro de jornada para ser válido?
Un registro de jornada válido debe recoger como mínimo:
- Hora de inicio de la jornada
- Hora de finalización de la jornada
- Identificación del trabajador
- Fecha del registro
El sistema debe garantizar que los registros no pueden modificarse de forma fraudulenta y que están disponibles para su consulta en cualquier momento.
¿Cómo puede una empresa cumplir con el registro horario digital?
Sistema de fichaje con lector presencial
Dispositivo físico instalado en la empresa donde el trabajador ficha al entrar y salir mediante tarjeta, huella dactilar o código QR. Es la solución más habitual en empresas con trabajadores presenciales fijos.
Fichaje por app móvil
Los empleados registran su jornada desde el móvil con geolocalización y almacenamiento offline cuando no hay conexión. Ideal para trabajadores en movilidad o empresas con teletrabajo parcial.
Fichaje vía web
El empleado accede desde cualquier dispositivo con conexión y registra su jornada sin necesidad de instalar ninguna aplicación.
Combinación de modalidades
Los sistemas más completos permiten combinar lector presencial, app y web en una misma plataforma, adaptándose a distintos perfiles de trabajador dentro de la misma empresa.
¿Es obligatorio el registro horario en el teletrabajo?
Sí. La obligación se aplica también a los trabajadores en régimen de teletrabajo. La Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia, confirma que las empresas deben garantizar el registro de jornada de los empleados que trabajan desde casa o en modalidad híbrida.
En estos casos, el fichaje por app móvil o el fichaje vía web son las soluciones más habituales.
¿Qué consecuencias tiene no registrar la jornada laboral?
El incumplimiento es considerado una infracción grave según la LISOS. Las empresas que no dispongan de un sistema de registro pueden recibir:
- Requerimiento de la Inspección de Trabajo para implantar un sistema de registro de forma inmediata
- Sanciones económicas de hasta 7.500€ según la LISOS
- Actas de infracción que quedan registradas en el historial de la empresa
¿Necesitas implantar un sistema de registro horario en tu empresa?
En Almas Industries te ayudamos a elegir e implantar el sistema de fichaje más adecuado — presencial, por app, por web o combinado. Cumple con el Real Decreto-ley 8/2019 desde el primer día.
Ver sistemas de fichaje para empresas · Contactar con un especialista
Preguntas frecuentes sobre el registro horario digital obligatorio
¿Es obligatorio el registro horario en España? Sí. El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, obliga a todas las empresas a registrar diariamente la jornada laboral de sus trabajadores, incluyendo hora de entrada y salida.
¿Qué empresas están obligadas a llevar un registro de jornada? Todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena, independientemente de su tamaño, sector o número de empleados. No existe ninguna exención.
¿Cuánto tiempo deben conservarse los registros? Un mínimo de 4 años, a disposición del trabajador, sus representantes y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
¿El registro horario es obligatorio también en el teletrabajo? Sí. La Ley 10/2021 de trabajo a distancia confirma que la obligación de registro horario se aplica también a los trabajadores en teletrabajo o modalidad híbrida.
¿Qué pasa si una empresa no registra la jornada? El incumplimiento es una infracción grave según la LISOS. La Inspección de Trabajo puede requerir la implantación inmediata de un sistema de registro y abrir un expediente sancionador.
¿Qué sistema de fichaje es el más adecuado para mi empresa? Depende del perfil de trabajador y el entorno. Para trabajadores presenciales un lector físico es lo más habitual. Para personal en movilidad o teletrabajo, el fichaje por app o web es la opción más práctica.
¿Qué cambia con la nueva reforma del registro horario digital de 2026? El Gobierno impulsa en 2026 una reforma para que el registro sea exclusivamente digital, automatizado y accesible en tiempo real para la Inspección de Trabajo. La propuesta eliminaría la validez del papel y el Excel. Hasta su aprobación oficial, sigue vigente el RDL 8/2019.
